档案是什么？
档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
要特别注意的就是这个“原始记录”，就是因为档案里存放着这些“原始记录”，才让它可以成为证明一个人过去的重要材料。
而档案里的大部分“原始记录”，一旦丢失无法补录。
简单理解就是，封存在档案袋里的材料，是可以证明你过去重要经历的文献资料。
所以现在还不清楚自己档案在什么地方的朋友，你可以开始心慌了。
不过，我们的一生不是只有一种档案，在我们成长的各个阶段，会有不同的档案。
今天要重点说的，是较常见、广泛、和大多数上班族（包含大学毕业生）关系密切的人事档案。
人事档案是个人身份、学历、资质等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
档案里有什么？
人事档案，内容主要包括教育经历和工作经历，工作表现治思想等内容，当然也有婚姻情况等内容。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。
因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
档案有什么作用？
入职国家机关
这里指的是事业单位。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。
公务员考试
所有考上公务员的同志，你们的档案将面临严格的审查。工龄也罢，奖惩也好，都会影响你入职后的评定。
各级职称评定
通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。
落户需要
部分城市要迁入户口，需要档案在当地指定机构存放方可办理。
大部分国在管理规范上会相对全面，在入职时会要求审查档案，档对你的评定。
退休
现在还存在一种规定：职工办理退休必须提供档案！
好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。
档案应该放在哪？
“你的档案去哪儿了？”
当问到你这个问题的时候，你会不会一脸懵逼，然后恍惚了一阵，才想起大学毕业时好像是有这么一个东西。至于档案转到了哪里，你已完全记不起。而在大学四年里，你也从来没用到过这份档案。
有媒体做过一份调查，其中三成的人不知道自己的档案放在哪里。
档案存放的地方要分情况，大家可以对号入座：
个人档案的去向，分为毕业前和毕业后两阶段。
毕业前，档案在其所在的学校，“档随人走”；
毕业后，个人档案的去向有这几种情况：
1、大学毕业的时候，如果你拿着派遣证报到了，那你的档案就会跟着到工作所在城市的人才市场；
2、但如果毕业之后没有找到工作，可以办理暂缓就业，这样学校会代为保管档案两年，直到找到工作。
3、如果两年后还没找到工作，档案就会打回毕业生户籍所在地。
档案丢了怎么办？
这个真的就麻烦了！首先你一定要拼命的找，争取能找到！
如果确定是找不到，只有补档了。
那么你需回到你的高中、大学及原工作单位，将里面的材料一样一样补齐。
档案里都是原始资料，而且年份久远，所以几乎是补不到的。
如果无法补档，你只能通过当地人才中心重新建档。
至于能建成什么样，只能说看缘分了。
档案未归档会有什么后果？
会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
档案保管要收费吗？
在2016年之前，档案费都要自己出。
从2016年元旦起，全国都取消了档案管理费（包括人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用），由财政拨款解决档案管理问题。
但档案费取消了，并不意味着以后到人才交流中心转存档案就一分钱都不用再缴了。
据了解，目前，在各地人才交流中心寄存档案时，所缴纳的费用一般为110元，而这110元则包含两部分，一部分为每年60元的委托保存人事关系、档案的费用，而另一部分为每年50元的人事代理综合服务费。
“按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，但这项服务可以自由选择。”
档案自己保管行不行？
绝对不行！按照国家规定，档案是不能由个人自行保管的。如果出现上述情况，一般来说档案不予接收。为确保档案材料的真实性，这类档案需拿到原档案管理机构或形成档案材料的相关单位重审，有确认档案材料真实无篡改记录证明时，人才服务中心方可接收。
在如何办理人事档案转移手续？
可以登录人才服务中心，网上可以出具档案证明预约、档案批量转出预约、档案查询、档案管理等，会清楚明白告诉你办理条件、所需资料等一系列办理流程。
档案转出
1、转档单位或个人凭我中心人事代理科开具的《干部档案转递通知单》或《批量档案转移人员列表清单》办理转档手续。
2、 转往本市各县人才中心及大市外的人事档案，我中心将档案严密包封后，通过机要交通一次性全部转出，本人不得自带。
3、转往本市其他具有档案保管权限机构的人事档案，我中心将档案严密包封后，由经办人自行交给接收机构，不得私自拆封；
4、档案转出后，档案接收单位或经办人须及时将《干部档案转递通知单》回执送回本人才中心。
档案接收
1、 原档案管理单位在转递人事档案至我中心时应严格审查档案材料内容，并按照材料类别排列顺序及档案材料目录格式，编写详细的《人事档案材料目录》，经严密包封并加盖密封章后，填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人转递。
2、转入的人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况，具体要求如下：
（1）接收档案时，须确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应加盖原存档单位公章。
（2）工作人员对档案材料进行认真细致的审核，确保档案材料齐全完整、真实有效。
（3）档案必备材料包含学历材料（毕业生登记表、成绩单等）、工作经历材料（劳动合同、离职材料等）、党员材料、职称材料和奖惩材料等。如缺少必备材料，应通知代理单位和本人补齐，或退回原存档单位补齐材料。如档案内所缺材料非必备材料，且不影响以后档案使用，可填写《档案材料缺件单》（一式2份，一份用于存档，一份交本人持有），并须存档本人签字确认。
（4）接收的档案材料须为办理完毕、经过审核且加盖公章的原件。不符合规定要求的人事档案材料，不予归档。
